Datenschutzerklärung

Erklärung zur Informationspflicht
(Datenschutzerklärung)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre
Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG
2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte
der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden
Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von
Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre
Einwilligung weiter.
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür
benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters
einverstanden sind.
Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem
freiwillig gemachte Angaben zu Interessengebieten und Adresse.
Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-EMail
mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte
an folgende E-Mail-Adresse: artner@kreativtischlerei.at. Wir löschen anschließend
umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten,
Folgende Daten werden von uns erhoben und gespeichert:
 Name/Firma/Verein/Behörde, Abteilung /Rechtsform
 Beruf/Berufsbezeichnung, Titel
 Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden
 Ansprechpersonen, Sachbearbeiter
 Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, etc.)
 Kunden-, Lieferanten oder Mitarbeiter Kennung (Nr.)
 Bankverbindung, UID-Nummer
Zweck der Datenverarbeitung
1. Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung: Verarbeitung und Übermittlung von Daten
im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, einschließlich
automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB
Korrespondenzen oder Verträge) in diesen Angelegenheiten
2. Personalverwaltung: Verarbeitung und Übermittlung von Daten für die Personalplanung,
Personalanstellung, Personalentlohnung sowie die Personalentwicklung und die damit
verbundenen Verarbeitungen und Übermittlungen für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung
und Einhaltung von arbeits- und sozialrechtlich vorgegebener Aufzeichnungs-, Auskunftsund
Meldepflichten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter
Textdokumente (zB Korrespondenzen, Bewerbungsschreiben, Dienstzeugnisse,
Testergebnisse, Stellenbeschreibungen) in diesen Angelegenheiten
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Bearbeitung der Anfrage (Angebotslegung)
Zur Vertragserfüllung notwendig
Weitergabe
Für unsere Datenverarbeitung ziehen wir Auftragsverarbeiter heran und geben im Anlassfall
folgende Daten an folgende Empfängerkategorien weiter:
 Versicherungen im Fall von Reklamationen.
 Zustelladresse/Postanschrift an Paketversand/Spedition/Post bei Paketversand.
 Kundenanschrift und Kontaktdaten an Lieferanten für Direktsendungen.
 Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsunterlagen werden unserem beauftragten
Steuerberatungsbüro zur Erstellung des Jahresabschlusses/Bilanzierung übermittelt.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Belege und
relevante Geschäftsdokumente sowie Aufzeichnungen, die aufgrund der
Buchhaltungspflicht aufbewahrt werden müssen z.B. 7 Jahre lang.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung,
Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die
Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre
datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich
bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
http://www.dsb.gv.at, Mail: dsb@dsb.gv.at
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Artner Kreativtischlerei e.U.
Steinbach 48
3972 Bad Großpertholz
+43 2857/2344
artner@kreativtischlerei.at
Stand: Mai 2018